全院师生员工：

为进一步畅通学院领导与广大师生的沟通交流渠道，广泛听取师生意见建议，及时了解并解决大家在学习、工作、生活中遇到的问题和困难，提升学院管理和服务水平，推动学院各项事业高质量发展。经研究，学院决定正式启动“学院领导接待日”制度。现将有关事项通知如下：

一、目的和意义

1.增进沟通。搭建一个面对面交流的平台，使学院领导能够直接倾听师生的心声、意见和建议。

2.解决问题。针对师生反映的问题，及时研究并采取措施予以解决或反馈。

3.促进发展。通过广泛收集意见，推动学院各项工作持续改进与优化，营造更加和谐奋进的育人环境。

二、活动开展方式

学院每周安排一位院领导（目前暂定院党委书记，后期如有调整将另行通知）固定于星期三接待来访师生，听取意见、建议和困难，深入了解情况，及时进行问题研究并推动解决。

三、接待时间与地点

时间：每周三全天（如遇节假日或特殊情况将另行通知）

地点：北综309院党委书记办公室

四、预约方式

为确保接待活动有序进行，请有意参加接待日的师生务必于当周星期一17:00前完成预约。预约方式如下：

1.邮件预约

发送邮件至：jctjxydyfwzx@126.com，邮件标题请统一注明：“学院领导接待日预约”，邮件正文请包含以下信息：姓名，学号/工号，联系电话，预约事由简述（如教学、科研、生活、管理服务等）。

2.二维码预约

扫描下方二维码，填写《学院领导接待日预约申请表》

注：二维码预约系统与邮件预约同步管理，任选其一即可。

工作人员将于接待日前一天通过电话或短信联系您，并告知具体见面时段。

五、其他说明

1.接待过程中，院领导将认真听取来访者的意见和建议，能当场答复的当场答复；不能立即解决的，将做好记录，说明情况，并承诺限期反馈。

2.所有接待内容将严格保密，院领导自觉保护来访者的隐私。

3.每次接待结束后，由学院办公室统一归档保存接待日情况表。

4.如遇临时调整无法如期接待，学院将提前通知，敬请谅解。师生也可主动与学院办公室联系协调时间。

本通知自发布之日起施行，解释权归学院办公室所有。感谢广大师生对学院工作的关心、支持与积极参与！让我们携手共进，共同建设更加温暖、高效、奋进的学院！

统计与数据科学学院党委办公室

                               2025年11月24日